不是什么大忙人，就别总说“没时间”

　　文章来源微信公众号：维小维生素

　　作者简介：维小维，一个做投资高管的诙谐女子，逗比的职场妈妈。写接地气、有意思又不失理性的文字。是你知性、幽默又有料的良师益友。

时间

　　“每天都活得像打仗，给我三头六臂都做不完！”

　　这是我刚进会计师事务所的时候，每天一睁眼就有的念头。

　　每天，桌面上永远摊开横七竖八的报告，电话那头始终有好几个经理在催促，一堆客户在线问着无厘头问题。

　　这些都算了，每天还总有些不知道从哪个角落冒出来的人，突然扔一堆资料让我复印。

　　不过我也感激这第一份工作，10吨重的杂事360度无死角蹂躏我。

　　让我不用上什么时间管理课程，不用下载什么时间管理App，多任务多线程分分钟都搞得定。

　　直到今天，后台经常有人问我，你上班，出差，带俩娃，做吃货（这是重点），减肥（这不是重点），还要写公众号，你特么是不是超人？

　　嘿，猜对了，我就是个超人，时间管理的女超人。

　　我的三头六臂到底是用什么方法变出来的呢？听说大名鼎鼎的有钱人巴菲特也是这么干的。

　　睡前列工作清单，然后砍掉它

　　巴菲特有一次跟自己的飞行教练Flint说，你要取得成功，先列25个职业目标，然后圈出5个重点的。

　　Flint以为老爷子就是让他先做这5个，后做那20个。

　　没想到有钱人就是不按常理出牌啊，巴菲特说：你要努力做那5个目标，另外20个反而要努力避免。

　　巴菲特的理念，就是精简你的清单，让精力更专注。

　　不列工作清单的人是怎样呢？

　　永远想不起下一秒该干嘛，回到公司就是洗杯子、刷微博、唠嗑唠嗑，然后就等着吃午饭了。

　　列一个超级长工作清单的人是怎样的呢？

　　每天都很焦虑，清单永远做不完。

　　这事做一下，没结果，那个事做一下，也没结果。最后变得垂头丧气。

　　“列清单，然后砍掉它”。

　　它让你看清楚自己要做什么，也让你看清楚自己关键做啥。

　　80%的时间用来做20%最重要的事情

　　巴菲特买股票坚守的是“二八定律”：用80%的资金买20%最好的。

　　他1300亿美元的规模，就只买了49只股票。

　　想想我们这些13000块都要买49只股票的人，真的好像在菜市场买菜啊。

　　二八定律意味着，一个人必须把最黄金的时段，投放在最重要的事情上。 碎片的20%时间，用来处理边角小事。

　　而事实上，很多人上班都是东摸摸、西摸摸，先把容易的事情搞定，然后苦大仇深咬着牙开始做重要的事情。

　　不妨从明天开始反过来试试，一大早就把憋不出的报告、搜不到的数据、想不到的选题、看不透的战略统统都先搞定了。

　　然后你突然觉得，哇塞自己好伟大啊，这么难的事情都搞定了。

　　接下来，那些回邮件啊，打电话啊，寄东西啊，打印复印的小事，简直就是轻松得可以哼着小曲，吹着口哨。

　　一整天也感觉鸡血满满，成就感爆棚。

　　大块黄金时段内，关掉所有聊天工具

　　聊天工具就是砍断人思路的大恶魔。

　　每次打开几个聊天工具，一天的时间都会被各种叽里呱啦的群、各种临时需求、各种“在吗？”给大卸八块。

　　关掉聊天软件，还能让右下角再不弹出弹窗。有时候，一个新闻足以让你跑题，一个淘宝推荐足以让你丢魂一小时。

　　然而，你的内心就是想偷懒，希望通过聊天轻松一小会。那怎么办？

　　给自己立一个规矩，番茄工作法：工作25分钟，休息聊天5分钟。

　　这比一边干活儿一边聊天高效起码10倍。

　　能百度解决的事情千万别去问人

　　人的天性，就是希望饭来张口、衣来伸手，连困难来了都巴望旁边有一台答案播放机照着做就行。

　　我开始做公众号的时候，是一个Photoshop小白，凡事ps不出来就依赖咨询设计师。

　　求人嘛，也不能直奔主题啊，通常都要寒暄一下，聊聊八卦。

　　一不小心就聊跑题了。一来一回，耽误个半小时很正常。

　　而且，如果他不秒回，那就更惨！思路就打断，事情就继续不下去了。

　　这时候，我就开始堂而皇之逛淘宝，刷微博，美其名曰：等答复。这一等，半个小时又过去了。

　　后来我发现，遇到不懂的事情，只要自己搜索一下，很多操作都可以秒懂搞定。根本就不需要去求人。

　　所谓的捷径，有时候反而是拖累你的重负。

　　没有议程的会议不要开

　　我之前开会的时候，特喜欢叫来全部人，打着“头脑风暴”的名义，买来一堆零食，讨论半小时，吃上半小时。

　　到最后，只得到一个结论：这些零食太好吃了。

　　这哪里能叫开会，这只能叫美食节。

　　所有有用的会，都是首先有议程，其次有发言准备，再次有记录员。

　　全程的讨论有重点，有时间控制，每人有发言义务，到最后所有的结论都有后续行动建议。

　　这才叫有效率的会议，否则就是谋杀他人的时间。

效率

　　能分给别人干的事，千万别自己包揽

　　要说到我自己，为什么能处理那么多事还能超长待机，远胜金霸王电池呢？

　　最核心的理念，就是授权。放心授权，用人不疑。

　　比如，带孩子的事情，我用大量时间试用和考察保姆，一旦通过之后就把工作列成标准事项安排给她做；

　　比如，零碎和有规律的事情，我都交给助理，花时间建立的仅仅是评价她工作的绩效机制。

　　凡事亲力亲为，必然一事无成。

　　借助语音工具，记录有用的闪念

　　作家路遥曾经说：美的一切总在瞬间。

　　是的，美好的东西都在脑子里一闪而过，那可能是一段美文，一句鸡汤，一点领悟，一些总结。过几分钟，就记不起来了。

　　工作的节奏本来是连续的，被打断了之后要捡起来也相当困难。过几分钟，也记不起来了。

　　现在坚果手机已经有专门记录“闪念”的功能，语音记录的App也很多。

　　随时借助它们记下每一秒的思考，那你蹲厕所的时光也不会被浪费了。

　　根据百度百科资料，假如一个人的寿命为60岁，他总共有21900天。

　　一生时间的用途分别为：睡眠20年（7300天），吃饭6年（2190天），穿衣和梳洗5年（1825天），上下班和旅行5年（1825天），娱乐8年（2920天），生病3年（1095天），等待3年（1095天），打电话1年（365天），照镜子70天，揩鼻涕10天。

　　最后只剩下8年285天用来做事情。

　　你看，能奋斗的时间是不是很短？不会用时间是不是很可怕？

　　我们的时间，就是一种个人投资，投在哪里都随你。

　　投得好，可能可以像巴菲特那样变成有钱人；投得不好，可能就是无所事事，一世无成。

　　时间它永远都在。就看你怎样珍惜它。